Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные инструкции делопроизводитель в государственой больница». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Существенно облегчит составление должностной инструкции использование нормативных документов, таких, как «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», профтандарты «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и «Специалист по управлению документацией организации».
В этом разделе следует указать полное наименование должности в соответствии с наименованием в штатном расписании. Кроме этого, перечислить задачи и цели, для выполнения которых создана должность. Как правило, в раздел включают перечень нормативных актов и документов, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей работе.
Содержание:
Должностная инструкция секретаря делопроизводителя
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и текущему контролю и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов.
Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела продаж. В случае если секретарь обнаружил в силу своей компетенции недостатки или ошибки в нем, то он обладает правом обратить внимание руководства на них.
Служебная инструкция делопроизводителя
В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства организации, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства организации.
После классификации документы нужно систематизировать, только после чего отправлять их для выполнения.
Как правило, ДИ является обязательным приложением к трудовому контракту, а ее положения используются для контроля за надлежащим исполнением обязанностей. В этом материале рассмотрим все нюансы оформления должностных инструкций на делопроизводителя организации.
В разделе «Права» определяются и приводятся делегированные работнику права, с помощью которых обеспечивается выполнение возложенных на него задач и обязанностей.
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Как правило, руководством предприятия составляются типовые формы должностных инструкций по всем структурным подразделениям. При трудоустройстве конкретных граждан указанные типовые формы дорабатывают под специфику работы нового сотрудника. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Если ввиду структурных преобразований на предприятии делопроизводитель переводится в другое подразделение, его должностная инструкция подлежит изменений по общим правилам ТК РФ и локальных актов.
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, который определяет основные функции, права и обязанности сотрудников учреждения во время осуществления ими деятельности на определенной должности. Должностные инструкции работников службы делопроизводства разрабатываются на основании положения о ней, с учетом технического и квалификационного разделения труда.
Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив техникума документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Должностная инструкция менеджера по документообороту в розницу
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов.
Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела. 1.4. ВСпоДО должен знать: 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка документов в архив.
Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Данная должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту является образцом инструкции и устанавливает основные трудовые функции, должностные обязанности делопроизводителя организации (предприятия), а также определяет права, ответственность и взаимоотношения, связи по должности в коллективе.
Делопроизводитель в организации должен строго соблюдать свою должностную инструкцию, разработанную на основе Профстандарта, инструкцию по охране труда для делопроизводителя организации, другие инструкции по охране труда при выполнении работ на рабочем месте, при эксплуатации компьютерной и оргтехники.
В реквизитах документа прописывают «Утверждаю», а также указывают должность сотрудника, имеющего соответствующие полномочия.
Каждое предприятие самостоятельно определяется состав службы делопроизводства, поэтому в одной организации могут одновременно числиться и работать несколько делопроизводителей с одинаковыми или разными должностными обязанностями.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Важные функции секретаря делопроизводителя
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Зарегистрированные документы, указанные в п. 1, — заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения).
При этом важно не путать их с должностными, так как между этими определениями существует серьезная разница.
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
Секретарь и делопроизводитель — это разные профессии. Каждая из них предполагает выполнение специфических задач и обязанностей. На крупных предприятиях, секретарь и делопроизводитель включены в штатное расписание как отдельные единицы. В небольшой компании совмещать эти обязанности может один человек, должность которого в штатном расписании будет называться «секретарь-делопроизводитель».
Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
Раздел «Квалификационные требования» содержит нормы, которые касаются уровней образования, квалификации, опыта, специализации, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. Сейчас для работников служб делопроизводства требуется наличие высшего или профессионально-технического образования.
Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную — исполнителям.
В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела документационного и информационного обеспечения о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
Бизнес-справка состоит из разделов: «Должностные инструкции общеотраслевые» и «Должностные инструкции работников некоторых отраслей», из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции. Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный «банк должностных инструкций», в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком.
Согласно распоряжениям руководителя печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в организации.
Образцы некоторых должностных инструкций работников службы делопроизводства приведены в приложениях 4,5.
Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Но и для самого сотрудника, и для работодателя будет гораздо удобнее, когда функционал, права и обязанности такого универсального специалиста будут утверждены должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя.