Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об уничтожении документов с истекшим сроком годности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года. Однако для некоторых документов могут быть установлены отдельные сроки. Например, документы об оценке стоимости имущества компании хранятся постоянно.
Субъекты обеспечивают оперативное (в случаях необходимости пользования теми или иными материалами), временное (долговременное) и постоянное хранение документов.
Содержание:
Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек
Так, в ст. 23 НК РФ установлено, что налогоплательщик обязан сохранять в течение 4 лет данные бухучета и иные бумаги, необходимые для расчета и уплаты налогов.
Однако это еще не все. Сказанное выше относилось к тем компаниям и предприятиям, деятельность которых в течение всего срока их существования была безубыточной. Если же получен убыток и его переносили на последующие периоды, все документы, подтверждающие размер такого убытка, запрещено уничтожать в течение всего срока переноса (ст. 283 НК РФ).
В соответствии с частью 1 статьи 23.1 КоАП РФ рассмотрение дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 5.26 данного кодекса, отнесено к исключительной компетенции судей.
Заказчики направляют сведения (в том числе обновленные) об имуществе, подлежащем обособленному учету, со дня принятия уполномоченным органом Союзного государства решения о завершении программы в виде карты объекта учета (форма приведена в приложении). Заказчики несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение данных обязанностей. Работая исключительно в правовых рамках, мы будем готовы отчитаться за свою работу, представив Ваши интересы при проведении соответствующих проверок – например, фискальными органами.
Образец акта об уничтожении документов
Это обусловлено тем, что приказ № 558, которым введен в действие перечень-2010, не имеет обратной силы, то есть не распространяется на ранее возникшие отношения — иное прямо не оговорено в нём самом. А отдельные сроки перечня-2000 и перечня-2010 не совпадают по одним и тем же видам документов.
Сведения о приеме-передаче дел и документов реорганизуемых субъектов отражаются в материалах о завершении реорганизации субъекта.
Чтобы правильно составить акты на уничтожение бухгалтерских документов, ознакомьтесь с примером их заполнения.
Почему же специалисты Минфина России так быстро поменяли свою позицию? Вероятно, послабление, которое чиновники дают продавцам медицинских препаратов и лекарств, скорее, исключение. Это связано с тем, что продажа этих специфических товаров регулируется уполномоченными госорганами. А значит, товар может быть вовремя не продан не по вине продавца.
Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке.
Порядок хранения, архивации и уничтожения различных видов документов регламентируется достаточно большим количеством нормативных правовых актов. В их числе и федеральные законы, и постановления Правительства РФ, и ГОСТы, и приказы различных ведомств.
После уничтожения документов необходимо оформить акт об уничтожении документов. Вы не обязаны составлять такой документ, однако он будет являться подтверждением факта уничтожения бухгалтерских документов.
В любом случае коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны хранить документы не менее десяти лет. Дальнейший же срок хранения определяется согласно действующему законодательству или необходимостью их дальнейшего использования. Приведем сроки хранения основных кадровых документов.
Основания для уничтожения документов
Уменьшение налоговых вычетов производится в том отчетном периоде, в котором произошла порча, утрата таких товаров. Дата порчи, утраты товаров определяется как дата составления документа, подтверждающего порчу, утрату товаров.
Есть материалы, которые нужны компании и после того, как их официальное время хранения истекло. Некоторые вообще представляют историческую или научную ценность. Вот почему вычисление истекших сроков годности — обязательное, но недостаточное условие для выделения документов к уничтожению, надо провести экспертизу ценности. Если важность бумаги подтверждена, ее следует хранить и дальше.
Акт необходимо составить по форме, приведенной в приложении № 21 к Правилам, утв. приказом Минкультуры России № 526 от 31 марта 2015 г.
Никакой самодеятельности, если не хотите проблем», — настаивают некоторые специалисты. Следовать ли этим советам, — решать вам. Эксперты журнала «Справочник кадровика» разобрали пользу и угрозы от пяти самых популярных необязательных документов, которые используют 93 процента компаний. Безопасность или удобство — что выберете вы?
Акт необходимо составить по форме, приведенной в приложении № 21 к Правилам, утв. приказом Минкультуры России № 526 от 31 марта 2015 г.
В первом перечисляются документы, которые будут уничтожены. Во втором актируется непосредственно уничтожение.
Постановление, кроме отдельных положений, вступает в силу по истечении 6 месяцев со дня его официального опубликования.
Если же вы решили самостоятельно хранить свои документы, требуется разработать локальный нормативный акт, который будет регламентировать порядок хранения. Кроме того, нужно создать соответствующее структурное подразделение, например, «Архивный отдел».
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.
Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2019 года и любых других документов бюджетной организации.
Акт списания документов на уничтожение: образец составления
По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Течение сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, началось с 1 января 2010 года.
Целые комнаты, заставленные шкафами с локальными актами — не привет из прошлого, а объективная реальность многих современных компаний, особенно больших. Какие старые документы можно уничтожить на законных основаниях? Как правильно это сделать и как оформить? Ответы на эти и многие другие вопросы — в нашей статье.
Утилизация документов требует создания специальной комиссии. Она должна состоять минимум из двух людей. Как правило, это работники из разных отделов организации, включая отдел, бумаги которого нужно уничтожить. Комиссия должна поставить свои подписи в акте об уничтожении документов.
Уничтожение документации архивов базируется на экспертизе ее ценности, которую должна проводить специально созданная по приказу руководства организации экспертная комиссия. Ее члены занимаются трудоемкой работой:
- отбором документов архивируемых и подлежащих временному хранению;
- выделением документации с истекшим сроком хранения, подлежащей утилизации;
- рассмотрением актов на уже отобранные для уничтожения документы;
- выявлением точного количества документации, подлежащей списанию, ее взвешиванием и т.п.
Организации небольших масштабов могут проводить уничтожение документации самостоятельно, к примеру, методом разрезания бумаг.
Уничтожение документов бухгалтерского учета
Основная функция экспертной комиссии — выделение к утилизации документации, которую по закону можно больше не хранить. Практика показывает, что постоянно действующая комиссия нужна только на крупных предприятиях, где объемы архивов действительно такие, что их нужно непрерывно «прореживать».
Их можно утилизировать, но не все в один момент. Необходимо провести детальный анализ и осмотр бумаг, чтобы точно определить, от каких из них можно избавиться без серьезных последствий.
Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.
Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно.
Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом
На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно. Несмотря на то что сроки их хранения также установлены перечнем-2010 и на них распространяется общая процедура хранения и уничтожения документов в соответствии с законом № 125-ФЗ, существует еще ряд нормативных документов, требования которых необходимо учитывать.
Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.
Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:
- Инвентаризация:
- выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
- внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
- отражение этих данных в бухгалтерской документации.
Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:
- №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
- формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
- Актирование.
Во-вторых, это намного более быстрый процесс, чем описывание документов. «Шапка» акта делится на две части. Справа – гриф утверждения. Об этом ниже. Сосредотачиваемся на левой. Здесь указывается наименование компании, полное или краткое Дата акта – дата его утверждения, номер – очередной порядковый.
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.