Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример корректного написания объяснительной записки за прогулы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4.
Объяснительная записка, в большинстве случаев, составляется в свободной форме. Ее пишут от руки соблюдая официальный стиль обращения.
Содержание:
Объяснительная записка о прогуле
Конечно же, лучше не прогуливать работу и лишний раз не ставить под сомнение перед работодателем то, что вы ответственный работник.
Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.
Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул). А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.
Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.
➤ Объяснительная за прогул как основание для принятия решения о мере наказания
Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.
В случаи опоздания работу, скорее всего, вам надо будет объяснить случившееся по средствам объяснительной записки. Скачать образец этой записки можно по этой ссылке, о невыполнении служебных обязанностей — образец. Иногда, объяснительную записку составляют чтобы предъявить преподавателю в учебном заведении, скачать образец можно по ссылке.
В первую очередь, ваша записка должна указывать на вашу лаконичность, грамотность и, что немаловажно, нести в себе деловой стиль. То есть, причина «объясняется» строго по делу, без ярких и запоминающихся подробностей.
Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:
- оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
- разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).
На крупных предприятиях, где работает большое количество людей, трудно контролировать процесс на словах. Поэтому в работе с коллективом используется специальная внутренняя документация. Сюда относятся всевозможные служебные записки.
Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.
При имеющемся документе, подтверждающем ваш, так называемый, прогул, приложите его к объяснительной записке.
Нарушение руководителем сроков выплаты зарплаты. Согласной действующего законодательства человек имеет право не выходить на работу, если деньги не начисляют в течение более пятнадцати суток.
Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.
Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.
К сожалению, некоторые наши привычки с детства невозможно изменить. В том числе и те, которые связаны с риском.
И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.
Для того, чтобы ваш прогул не стал последним, можно написать объяснительную записку и изложить в ней душещипательную историю о том, как вы вот-вот уже собирались выходить на работу, но, к преогромнейшему сожалению, случилось непоправимое.
Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перерыв на обед не учитывается.
Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте
Чтобы этого не произошло, приходится не просто придумывать основания для пропуска работы, но еще и преподнести их так, чтобы они считались вескими.
В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации.
Здесь же укажите структурное подразделение предприятия, работником которого вы являетесь (филиал, отдел или др.). И, конечно, собственную фамилию, имя и отчество. Теперь поставьте дату составления объяснительной и по центру листа разместите название документа «Объяснительная записка».
В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.
Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.
Объяснительная записка является документом, составляемым работниками с целью объяснить или пояснить отдельные пункты основных принципов работы компании.
Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.
Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях.
На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.
Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:
- Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
- Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.
В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.
Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного взыскания, которую применяют за отсутствие сотрудника на работе. Как разобраться в сложных ситуациях по увольнению за прогул и не допустить восстановления сотрудника на работе, подскажет новая специальная подборка материалов от редакции Системы Кадры.
Перед вашим носом трясут актом об отсутствии на рабочем месте более четырех часов. Это и есть прогул согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Следующее, что работодатель должен у вас потребовать — объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Тем самым работодатель соблюдает процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.
Взыскание будет считаться незаконным, если работодатель не затребовал от сотрудника объяснительную за прогул. В случае, когда сотрудник так и не появился на работе, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении.
Образец объяснительной записки из-за отсутствия на рабочем месте
В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.
Даже если вы просто-напросто решили осознанно прогулять работу, суть текста в объяснительной записке также должна соответствовать деловому стилю.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.
Не уведомляют о том, что необходимо забрать трудовую книжку. Конечно, в этом случае работника восстанавливают на рабочем месте. Суды принимают решения в зависимости от доказанности нарушения трудового закона, а также руководствуются собственными убеждениями.
Объяснительная за прогул входит в пакет обязательных документов в любом случае, независимо от того, насколько уважительной была причина отсутствия работника. Написать ее он должен в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок.