Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого времени нужно отчитаться за подотчет 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет.
Это же касается и того, какую сумму можно выдать в подотчет 2019 директору. Все зависит от финансовых возможностей предприятия.
Содержание:
В какой срок нужно отчитаться за подотчетные средства
Какую сумму можно выдавать под отчет В РФ все расчеты в национальной валюте, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 тыс.
Выдача новых авансов должникам Вот еще полезные статьи : Переход на новые правила выдачи подотчетных сумм в 2019 году Компании не обязательно менять правила денег.
Согласно Правилам ведения бхгалтерского учета № 1172 от 14 .10.11 учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника.
Это требование утратило силу, теперь выдать деньги подотчетнику можно даже в том случае, если по полученному предыдущему авансу он еще не рассчитался.
Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки Изменения в Налоговом кодексе РФ с 30 октября 2017 года Судебная практика по выявлению необоснованной налоговой выгоды Покупка путевок в санаторий для работников вредного производства Приобретение товара через комиссионера и возмещение его затрат за хранение Кто отвечает за нарушение договора поставки Как выдать деньги под отчет по новым правилам Документы
- Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079)
Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет. При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы.
Если деньги идут на командировочные расходы, то их размер определяют либо , либо соответствующий нормативный акт ().
Это означает, что организация или ИП вправе применять любые бланки. Для этого их необходимо утвердить в учетной политике. А вот организации государственного сектора вправе применять только утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
В этом случае от подотчетного лица потребуют письменных объяснений по поводу сомнительных документов и (или) предоставления их варианта, отвечающего требованиям действующего законодательства (в частности, требованиям положений федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г., федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03 г., и иных документов);
- и только после утверждения руководителем предприятия (предпринимателем) авансового отчета происходит окончательный по нему расчет. Т.е. внесение в кассу (на расчетный счет) остатка подотчетной суммы.
В 2019 году правила для выдачи подотчетных не изменились. В статье вы узнаете о значении подотчетных сумм, порядке их выдачи и расходования, а также скачаете бесплатно памятку для подотчетников.
Работник должен отчитаться о совершенных тратах именно таким образом. В текущем финансовом году срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом, равно как и порядок заполнения, остались прежними. Положения п. 6.3. Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У законодательно устанавливают сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом.
Для обеспечения правильности учета, достоверности информации и контроля при расчетах с сотрудниками, получившими деньги под отчёт утвердите «»Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет смотретьСотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в приказе.
Когда сотрудник принес к вам в бухгалтерию авансовый отчет . заполните в нем расписку (отрывную часть) и передайте ее работнику. Расписка нужна, чтобы подтвердить, что вы приняли отчет на проверку.
В связи с вышеизложенным принимать решение на уровне локальных внутрикорпоративных актов об установлении (или неустановлении) сроков выдачи под отчет стоит на основе оценки собственной хозяйственной ситуации и возможных рисков. Обязательно ли оформлять заявление для получения подотчетных сумм, узнайте по ссылке.
В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет. По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются.
Срок, на который выдаются подотчетные деньги, каждая организация вправе устанавливать самостоятельно в приказе или ином локальном нормативном акте.
Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.
Срок, на который выдаются подотчетные деньги, каждая организация вправе устанавливать самостоятельно в приказе или ином локальном нормативном акте.
К слову, подотчет при задолженности компании выдавали и прежде, хотя формально действовали по правилам. Когда подходил срок авансового отчета, бухгалтеры делали приходник на весь аванс, как будто сотрудник ничего не потратил. Затем в тот же день оформляли расходник на того же сотрудника на сумму старого и нового авансов.
Ошибки при оформлении подотчетных документов
Если список подотчетников утвердить отдельным документом, его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях.
Учет расчетов с подотчетными лицами). Как правильно выдать деньги в подотчет До недавнего времени для получения подотчетных денег сотруднику нужно было написать заявление.
Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку. При этом 3 дня отсчитываются от даты возвращения командированного (п. 26 постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749).
При этом абсолютно обоснованными такие претензии признать нельзя, поскольку напрямую такое нарушение, как несвоевременный возврат подотчетных средств, в ст. 15 КоАП РФ не предусмотрено. Однако такой риск существует, и о нем необходимо помнить.
И считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Многих все-таки интересует вопрос о том, какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет более 100000 рублей?
Для каждого в унифицированном бланке есть поле для подписи. Предусмотрите такие поля и в том случае, если вы разработали собственную форму.
По итогам реализации поставленной работодателем задачи ответственное лицо обязано представить авансовый отчет об использовании денег.
Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. Что нужно учитывать при оформлении «подотчета», чтобы исключить претензии со стороны контролирующих органов?
ВАЖНО! Указание № 3210-У не устанавливает предельную сумму, которую можно выдать под отчет. Сроки, на которые выдаются средства, также указанием не регламентированы.
Единственное, о чем необходимо помнит сотруднику, что при расчетах от лица организации с частными предпринимателями и юридическими лицами нельзя превышать лимит в 100 тыс. рублей.
И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета? Единственный нормативный документ, который устанавливает сроки для отчета по выданным под отчет деньгам, — это Указание Банка России №3210-У от 11.03.2014 г.
С 19 августа 2017 г. выдача подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.
Если ошибок нет, то после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющему личность, работнику выдаются наличные деньги (подпункт 6.1 п. 6 Указания). Кассовый ордер подписывается получателем и кассиром. По оформленному ордеру кассир должен провести запись в кассовой книге.
По истечении этого срока бухгалтер в течение 3-х дней должен предоставить отчет. Если отчет составляется по командировочным расходам, то отчитаться сотрудник должен в срок до 3-х дней с момента возвращения из поездки.
Инфо В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги.
А это значит, что данные критерии фирма может определять по своему усмотрению. Директор — главный человек в компании, но с точки зрения трудового законодательства он точно такой же сотрудник, как и остальные ее работники. Поэтому все изложенные выше правила выдачи денег под отчет распространяются и на руководителя.
В этом случае нужно учесть следующее: Когда нужно вносить остаток неизрасходованной подотчетной суммы? Абз.2 п.6.3. Указания Банка России №3210-У говорит о поэтапном отчете сотрудником за полученные им средства: Все эти этапы проходят каждый в свой срок, который должен быть закреплен в локальном нормативном акте по предприятию (у предпринимателя).
В свою очередь, если срок возврата подотчетной наличности не будет нигде зафиксирован, то и у контролеров не может быть никаких претензий по ее несвоевременному возврату. Правда, и в этом случае проблемы с налоговой не исключены. Так, в письме ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704 налоговики выразили мнение о том, что при неуказании срока выдачи наличных под отчет такой срок считается равным 1 дню.
Таким образом выдать аванс на будущие расходы можно не только штатному сотруднику, но и своим подрядчикам.
Наиболее привычный способ выплатить аванс на хознужды или командировку — выдача денег в подотчет из кассы.
Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет.