Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить титульный лист расчетно платежной ведомости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ещё ниже прописывается «расходный кассовый ордер» и его дата и номер. Ордер должен быть тот, по которому производились выплаты.
Займы онлайн: знать, уметь, получать Всего двадцать лет назад оперативное, в один день, кредитование казалось несбыточной фантастикой.
Содержание:
Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Остальные листы – таблица, в которой можно внести данные по десяткам сотрудников. В строке «Количество листов» отмечаем их количество.
Четвёртая графа – сумма, которую нужно начислить работнику. Её записывают рядом с левой вертикальной черте, а не посредине.
Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).
В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.
Документ оформляется в том случае, если оплата труда производится путем выдачи сотрудникам наличности непосредственно из кассы компании.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы.
После оформления табличной части платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости.
Первичный вид документа утвержден статистическим органом РФ. Бланк Т-53 распечатывается в пустом или заполненном виде. В нем находится таблица, где отражаются данные о выдаче заработной платы работникам. Документ заполняет бухгалтер предприятия.
Перед выдачей наличных средств ведомость должна быть еще раз сверена с табелем учета рабочего времени сотрудников. Затем документ отправляется в бухгалтерию. Сотрудник бухгалтерии заполняет титульный лист и заносит необходимые данные в таблицу, а расписывается в нужной графе. После этого ведомость отправляется для утверждения руководителю организации, а затем передается в кассу предприятия.
Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
После того, как таблица оформлена и проставлены подписи на титульном листе, документ должен проверить кассир. В случае, если заполнена платёжная ведомость Т-53 неверно, её вновь вернут в бухгалтерию на переоформление или доработку. Если все данные верны, на основании этой ведомости кассир начинает выдачу заработной платы сотрудникам.
В первых колонках главного листа указывается название предприятия (его подразделения) или ФИО физического лица. В следующих полях нужно написать код классификации предприятия и указать номер корреспондирующего счета (дебет 70). Далее, необходимо отобразить день использования платежной ведомости, чтобы сопоставить его со сроком действия документа (5 суток после утверждения).
С помощью платежной ведомости Т-53 можно оформить расчет по оплате труда сразу с несколькими сотрудники, что гораздо удобнее, чем использование РКО на каждого работника . Еще одно преимущество этого документа – выплата по нему может проводиться в течение нескольких дней.
Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности. Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется.
Очень многие фирмы пользуются ей до сих пор, не внося корректировок. Главной тому причиной является то, что бланк содержит всю необходимую информацию, понятен и прост в заполнении.
Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт. При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.
Закрытие ведомости производится в срок, который был указан на титульном листе, независимо от того, все ли зарплаты были выданы.
Её назначение – это упрощение ведения документооборота (компании, фирмы, организации, ООО, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 позволяет заполнить всего один документ вместо нескольких других. Скачать типовой образец бланка, Вы сможете прямо с нашего сайта.
Как бухгалтеру мне бы удобнее было читать ведомость формы Т-49 — вся информация в одном документе, но с ней я не сталкивалась. Мне приходилось выдавать заработную плату по ведомости Т-53 и некоторые работники, самые любопытные, пока типа ставят свою подпись, читают кто сколько получил, тут же начинают возмущаться, а почему так?
Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.
Как заполнить бланк платежной ведомости
Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.
Строго следуйте рекомендациям и будьте внимательны, чтобы не столкнуться с трудностями и необходимостью перезаполнять документ.
На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.
В том случае, если заработную плату работники получают безналичными на банковскую карту, то расчетно-платежная ведомость Т49 не заполняют. Оформляют только расчетную форму Т-51.
Номер документа обязательно указывается в платежной ведомости. Оформленный документ передается в бухгалтерию. Перечень всех платежных ведомостей, которые участвовали в документообороте предприятия, содержится в специальном журнале. В нем указывается цель составления, количество выданных наличных, сведения о времени проведения операции, а также список ответственных лиц.
Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53. Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.
Как заполнить ведомость на выплату зарплаты в 1с 8.2
В пятой графе, напротив своей фамилии, работник, получив деньги, ставит свою роспись.Шестая графа, содержит данные о документах, согласно которым осуществляют выплаты. Например, паспорт, данные о доверенности или заявки на выплату денежных средств и прочее. Если необходимости в этом нет, в графе проставляют прочерки.
Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом.
Таким образом, данный документ одновременно выполняет функции и расчетной, и платежной ведомости, что дает возможность максимально оптимизировать документооборот.
Форма Т-53 – это бланк минимум из двух листов. Первый из них – титульный, второй или остальные – список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них.
Платежная ведомость форма Т-53: особенности
В документообороте предприятий и организаций, имеющих в своём штате наемных сотрудников, как правило, используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49. Именно с её помощью начисляют и выплачивают заработную плату своим сотрудникам.
Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.
Конечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела. Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.
Платёжная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо неё используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.
Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведённых расчётах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.
Титульный лист платёжной ведомости Т-53 мало отличается от формы Т-49 и заполняется аналогично. Отличием является графа «Корреспондирующий счет», здесь указываем «дебет 70», ведь таким образом задолженность по оплате труда уменьшается.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет собой два других документа:
- Расчетную ведомость формы Т-51.
- Платежную ведомость формы Т-53.