Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу если работник согласен просто на одинарную зарплату». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу.
Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо.
Содержание:
Оплата переработки при часовой оплате труда
За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.
Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.
В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Судебная практика. Рассматривая требования работника о взыскании оплаты за сверхурочную работу, суд счел, что из представленных ответчиком суду табелей учета рабочего времени и расчетных листков работника не следует, что за период работы с 01.01.2010 по 31.03.2016 истцу осуществлялась доплата за привлечение его к сверхурочной работе.
Такие категории работников как:
- инвалиды;
- женщины, имеющих малолетних детей (до 3 лет);
- родители-одиночки, воспитывающие детей до 5 лет самостоятельно;
- работники, имеющие на попечении детей-инвалидов;
- опекуны или попечители несовершеннолетних;
- работники, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии медицинских документов).
К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.
Примечание. См. статью «Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно» на с. 40 журнала N 10, 2015.
Примечание. Об ошибках в порядке начисления и выплаты надбавок для работников Крайнего Севера, за работу во вредных или опасных условиях труда, при работе вахтовым методом и за разъездной характер работы читайте в статье «Надбавки и доплаты к окладу, связанные с условиями труда» на с. 42 журнала N 1, 2017.
В отдельных случаях привлечения работника к сверхурочным работам необходимо учесть мнение профкома и только после этого издать приказ.
На каком основании сверхурочную работу могут оплачивать в одинарном размере?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени.
Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) <2>. Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Приведем для наглядности фрагмент табеля.
Гарантии и компенсации для сотрудников, выполняющих работу сверхурочно
Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.
Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.
Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).
Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.
Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят». Почему?
Лишь некоторые категории работников имеют право отказаться от участия в сверхурочной работе, которая проводится в связи с чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 3 статьи 99 ТК РФ (см. врезку внизу).
Судебная практика. Водитель не смог доказать факт сверхурочной работы в суде, так как и графики работ, и табель содержали, по данным работника, искаженную информацию о количестве отработанных им часов. А путевые листы, из которых можно было бы установить факт переработок, были оформлены работодателем неверно.
Возможно, что после переработки сотрудник захочет использовать другое время отдыха. Обычно в такой ситуации работник пишет соответствующее заявление.
Компенсация за сверхурочную работу в 2019 году
Для работника сверхурочная работа один из способов заработать. По закону первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном.
Поэтому в разных компаниях переработки оформляются по-разному. Я расскажу, как можно оформить привлечение к сверхурочной работе, не нарушая никаких норм. Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе 1.
Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.
Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк»
Сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере. Основание— статья 152 ТК РФ. По желанию работника вместо доплаты за такую работу ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно.
Если часть смены приходится на выходной или нерабочий праздничный день, это время оплачивается в повышенном размере согласно статье 153 ТК РФ.
На каждый конкретный случай необходимо получать отдельное согласие работника, издавать приказ, в котором указывается причина выполнения сверхурочных работ, дата и время начала выполнения работ, реквизиты документа о согласии работника на выполнение сверхурочных работ.
Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно.
Пример расчета платы за переработку
Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда. Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.
По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.
Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.
Необходимые документы: образец
Например, оклад работника за месяц составляет 20000 рублей, рабочее время — 8-часовой рабочий день при 5-дневной неделе. В месяце было 22 рабочих дня (176 часов), отработано сверхурочно 10 часов в течение 3 дней (4+3+3).
Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.
Если у работодателя возникла необходимость в проведении сверхурочных работ, он должен соблюсти определенный порядок их организации. Прежде всего следует опросить сотрудников и заручиться их письменным согласием на участие в подобных работах. Однако в чрезвычайных и экстренных ситуациях проведение сверхурочных работ допускается и без согласия сотрудников.