Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принят раньше, чем уволен: как исправить запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.
Кроме того, запись в трудовую может быть внесена не верно(есть свои тонкости), тогда её необходимо исправить. Рад буду проконсультировать подробней обращайтесь.
Содержание:
В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении
При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.
Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.
Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.
Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:
- Организацией, допустившей ошибку.
- Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
- Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
- Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Для исправления конкретной записи в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись.
Иногда даже у опытных кадровых работников возникают различные вопросы о внесении исправлений в книжку. Часто бывают ситуации, когда ошибочные записи внесены несколько лет назад. С этими неясностями необходимо разобраться.
Как исправить запись в трудовой книжке если увольнение позже приема на работу
В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.
Обратите внимание! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат».
В конце данного раздела скажем об особенностях внесения записи об увольнении и приеме на работу в связи с переводом сотрудника на другую работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Довольно часто при этом кадровики совершают одну и ту же ошибку — не указывают, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
Раньше суды не особо устанавливали причинно-следственную связь между невозможностью трудоустройства и ошибочной записью. Однако в последнее время довольно часто они отказывают работникам во взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Ольга Бурлаева, Вы вправе предоставить выписку о состоянии лицевого счета застрахованного из ПФ РФ для подтверждения стажа работы (абз. 2 п. 8 раздела II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91).
Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.
Николай Боронин, из описания Вашего вопроса не совсем ясно о каких записях идет речь. Видимо, имеются ввиду записи, которые вносятся в трудовую книжку.
Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.
Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.).
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.
Ошибки возможны:
- в личных данных сотрудника;
- данных об образовании;
- датах о приеме на работу или увольнении работника;
- о его переводе на другую должность, в другой отдел и т. д.
Получила трудовую книжку из рук вновь принятого сотрудника. Читаю: уволена в октябре 2005 г. — приказ, дата октябрь 2005, печать.
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной – образец
Трудовая книжка – это официальный документ, который имеет базу данных о работнике и его деятельности. Она включает в себя следующие сведения: Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться при введении и исправлении записей в трудовой книжке Если встретилась ошибка в, то её можно исправить, соответственно с правовыми стандартами. Если возникнут проблеммы (но они не должны вознткнуть) обратитесь с жалобой в инспекцию по труду Вашего города или района. Так же можно обратиться и в прокуратуру к заместителю или помощнику прокурора осуществляющему общий надзор.
Мы рассмотрели основные моменты, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, и теперь вы имеете представление о правильных записях и наиболее распространенных ошибках, допускаемых кадровиками и лицами, ответственными за ведение книжек.
Уважаемый Андрей Борисов, Вы в своем обращении указываете, что предыдущий работодатель при увольнении Вас не внес запись в трудовую книжку о Вашем увольнении, при этом в настоящее время данный работодатель ликвидирован, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, а факт прекращения трудовых отношений подтверждается выпиской из Вашего личного счета в Пенсионном Фонде.
Ошибки в трудовых книжках примеры и как их исправить в 2018
Затем обратно забирает частный предприниматель с 27.08.2003 по 19.08.2004 . Есть основания приказа только о приёме на работу ,а увольнения нет .
Для внесения пропущенной записи о переводе, когда уже внесена запись об увольнении, необходимо в графе 3 вновь указать наименование организации, внести пропущенную запись (дополнительно можно указать, что запись была пропущена). После этого нужно поставить свою подпись и печать организации.
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Не игнорируйте ошибки в трудовых, исправляйте их своевременно и сможете избежать административного наказания по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
Думаю, что проблем с трудоустройством быть не должно, поскольку основание для увольнения (инициатива работника) работодатель все же указал. Главное, чтобы была печать и подпись должностного лица работодателя.
С пропущенной записью о переводе все просто — контролеры не догадаются о ней, если только не сверят записи в книжке с иными кадровыми документами, а вот для работника такой пробел может сыграть негативную роль, если перевод был осуществлен на работу, которая позволяет досрочно уйти на пенсию.
Существует только одно отличие – во второй графе записывается дата внесения исправления (чтобы не нарушить хронологию).
Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.
Если в трудовой книжке уже имеются другие записи, то ничего исправлять не нужно. В таком случае рекомендуем выдать работнику документ, подтверждающий период работы в данной организации.
Нормативные акты, регламентирующие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, недостаточно четко регулируют вопросы внесения изменений в этот документ, установлен лишь общий порядок. Однако в большинстве случаев мы руководствуемся именно ими и признаем ошибочную запись недействительной, а затем вносим верную.
Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений.
Если работодатель является физлицом, то он не имеет права ни вести трудовые, ни тем более делать в них поправки. Обычно ошибочные записи находят кадровые работники, когда принимают сотрудника на новую работу. Бывает, и увольняющиеся работники могут обнаружить ошибку.
Если запись об увольнении отменена
Кадровые работники часто допускают неточности при заполнении этого документа. Особенно часто такая ситуация встречается в небольших организациях, где нет специально обученного человека, а все записи делает непосредственно сам работодатель. Конечно, такие ошибки возможны даже у опытного сотрудника, поэтому закон допускает внесение в документ различных изменений.
При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).
Необходимо также отметить, что подобное заполнение трудовой книжки является нарушением со стороны работодателя, за которое его могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.