Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата аванса по трудовому кодексу в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во-вторых, нельзя ставить размытые даты. Некоторые работодатели пишут такую формулировку: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». В такой ситуации непонятно, 25 числа выдают зарплату за первую половину месяца (или аванс) или же итоговую сумму за месяц. Такое условие безопаснее исправить и проставить четкие сроки.
В отдельную категорию плательщиков страховых взносов выделены лица, не производящие выплат физическим лицам.
Одним из важных вопросов на сегодняшний день остается размер зарплаты за первую половину месяца. Многие работодатели продолжают устанавливать определенный процент от зарплаты для выплаты аванса. В статье рассмотрим в каком размере выплачивать аванс в 2018 году, а также приведем пример расчета аванса.
Содержание:
Покажем на примере, как посчитать аванс по зарплате
Итак, в 2019 году величина аванса определяется исходя из ставки пропорционально отработанному времени.
Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Теперь работодателей, которые запрещают сотрудникам менять банковскую карту для получения зарплаты, могут привлечь к административной ответственности.
В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции. В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Если мы при расчете аванса опираемся на понятие заработной платы, определяемое трудовым кодексом, то следует учесть, что помимо всего прочего зарплата включает в себя доплаты, премии и надбавки. Однако может ли мы их учитывать при расчете зарплаты за первую половину месяца? Такие премии и надбавки представляют собой такие выплаты, размер которых работодатель определяет только в конце месяца.
Аванс – это заработная плата за первую половину месяца. А каким должен быть размер аванса по закону в 2019 году?
Еще одним вопросом, волнующим бухгалтеров, начисляющих зарплату является удержания из аванса. Нужно ли с аванса удержать НДФЛ, алиментные платежи и др. суммы? Либо все необходимые удержания нужно производить только из основной части зарплаты? Постараемся разобраться в этом вопросе.
В таком случае работодателю может грозить штраф в первый раз от 10 000 до 20 000 руб. (для руководителей и бухгалтеров), и от 30 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц).
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы.
Эти правила касаются обеих выплат. Сумма аванса не зависит от того, сколько времени Вы проработали на данном предприятии.
О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в статье «НДФЛ (подоходный налог с физических лиц) в 2016-2017 годах».
Последние изменения, касающиеся сроков оплаты труда, были введены законом от 03.07.2016 №272-ФЗ. Он внес изменения в ст.136 ТК РФ, где зафиксированы основные положения по порядку выдачи зарплаты.
Расчет зарплаты в январе 2019 года — это процедура, нередко вызывающая вопросы у бухгалтеров и кадровиков, а иногда — и у работников: ведь в этом месяце всего 17 рабочих дней (исходя из пятидневной рабочей недели). Влияет ли данный факт на размер оплаты за первый месяц 2019 года? Ответ найдете в статье.
Трудовые нормы относительно заработной платы претерпели изменения в 2018 году. Они касаются валюты, в которой может производиться оплата. Законом N 8-ФЗ от 05.02.2018 были внесены изменения в ст. 131 ТК РФ. В соответствии с ними стало возможно выдавать зарплату не только в российской валюте, но и в иностранной. Более детально эти положения раскрываются в ст.12 ФЗ «О валютном регулировании».
В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Это создает путаницу, как для бухгалтера, так и для налоговиков.
За несоблюдение данного порядка начисления з/п грозит административная ответственность согласно п.6 ст.5.27 КоАП РФ: компания заплатит штраф от 30 до 50 тыс. руб., а ответственное лицо (директор, бухгалтер) от 1 до 5 тыс. руб.
В-третьих, продумайте сроки с учетом требований НК. 15 число — законный, но опасный день для зарплаты и безопаснее перенести ее на более раннюю дату. Если выдавать деньги 15 числа, то аванс выпадает на 30. В некоторых месяцах это последний день.
Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).
Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября. Зарплату выплачиваем за период 16-30 ноября. Получается, что зарплату за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.
Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю.
В большинстве случаев данная выплата равна 50% зарплаты. Однако на практике сотрудникам выплачивается меньшая часть под видом аванса. Это связано с тем, что надбавка и премия выплачиваются одновременно.
Аванс по зарплате в 2019 году необходимо рассчитывать, исходя из специальных требований законодательства. Узнайте, какими сроками следует руководствоваться, перечисляя аванс и зарплату, и каковы последние рекомендации Минтруда.
Размер авансов по заработной плате в 2019 году
Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится.
Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ. Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.
Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник.
Обратите внимание: если дата оплаты приходится на выходной или праздничный день, начисление должны быть произведены в последний рабочий день, предшествующий этой дате (например, если з/п попадает на 5-е января, ее необходимо выплатить 31 декабря – в рабочий день).
— за следующий час — 364,92 руб. (182,46 руб. × 1 ч × 2).
Оплата труда должна производиться наличными средствами по фактическому месту работы, либо по безналичному расчету на банковский счет. Банк для начисления выплат работник может выбрать самостоятельно, составив соответствующее заявление на имя работодателя (за 5 дней до даты получения). Данные положения о порядке выдачи также должны быть перечислены в актах компании либо договоре.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Удерживать НДФЛ нужно только после полного формирования налоговой базы, а в нашем случае это наступает только в последнее число месяца, когда идет формирование заработной платы. В соответствии с этим и алименты удержать нет возможности. Удержать алименты с зарплаты нужно только после того, как с зарплаты будет удержан НДФЛ. Соответственно, аванс в теории выдается в полной сумме, без учета удержаний.
Чаще всего это прописывают в коллективном или трудовом договоре. Например, в компании может быть установлена выплата аванса 30 числа и зарплаты – 15 числа следующего месяца.
Санкции за изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года
Часть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в 2019 году в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ № 14-1/В-725).
В 2017 году для 40-часовой рабочей недели среднемесячное количество рабочих часов равно 164,42 (1973 ч : 12 мес.). Один час работы водителя стоит 182,46 руб. (30 000 руб. : 164,42 ч).
Трудовое законодательство обязывает работодателя не реже одного раза в месяц, помимо зарплаты, выплачивать авансовый платеж работнику.
Аванс не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 22 июля 2015 г. № 03-04-06/42063). Но есть риск, что если компания выдаст полный аванс за отработанные дни, то потом не сможет удержать налог. Например, если сотрудник заболеет. Чтобы избежать проблем, выдавайте аванс за первую половину месяца с учетом специального коэффициента 0,87 (100% – 13%). То есть вы как бы учитываете НДФЛ таким образом.
— за первые 2 часа — 547,38 руб. (182,46 руб. × 2 ч × 1,5);
В положении об оплате труда рекомендуется закрепить, что рассчитанная величина аванса корректируется на коэффициент в размере 0,87, который учитывает НДФЛ.
Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка.
Какие могут быть начисления при расчете аванса
Минимальная сумма аванса, которую должен получить сотрудник, не должна быть меньше тарифной ставки за отработанное время. Однако не всеми работодателями правильно трактуется данная фраза.
Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.
Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.