Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель обязан выдать работнику расчетный листок в день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы.
Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой.
Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным.
Содержание:
Выдача расчетного листка — это право или обязанность работодателя?
Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.
Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.
Здесь следует указать, что при перечислении заработной платы на пластиковые карточки выдавать расчетные листки работодатель также обязан, как и при выдаче наличных денег через кассу предприятия. Трудовой кодекс для такого случая никаких исключений не предусматривает.
По правилу, установленному в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.
Поэтому трудинспекторы штрафовали компании, которые обходились одним расчетным листком в месяц. Но теперь Минтруд официально ввел новые правила.
Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.
Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?
Формально Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель извещал работников о составных частях заработной платы, удержаниях и т. д. письменно, в бумажном виде (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Однако суды трактуют эту норму более широко и допускают, чтобы расчётные листки направляли по электронной почте.
Подтвердить факт выдачи расчетных листков вашим сотрудникам достаточно просто, для этого есть несколько способов. Компания вправе выбрать любой из них, либо даже придумать свой, если это будет убедительно.
Квиток по зарплате, образец расчетки скачать
При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков.
Лучше извещать работников о составе заработной платы в день её получения. Это снизит риск обращения работников в надзорные органы с жалобой на то, что работодатель нарушает сроки выдачи расчётных листков. Ответственным за выдачу расчетных листков обычно назначают бухгалтера.
Если в расчётном листке не детализировать информацию, указанную в статье 136 Трудового кодекса, то проверяющий может выдать работодателю предписание или оштрафовать.
Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.
© 2016 Общероссийский Профсоюз образования
Так же для удобства вы можете добавить туда какие-то свои дополнительные графы, это законом не запрещено.
Например, издать Приказ об утверждении формы расчетного листка с приложением образца расчетного листка.
Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчётного листка.
Для подтверждения факта выдачи и получения работниками расчетных листков целесообразно вести журнал выдачи расчетных листков.
Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчётного листка.
Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам.
Ответственность за задержку расчета
Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Указанное требование закона соблюдается в большинстве организаций, работники кадровых служб, финансовых отделов предупреждаются о необходимости соблюдать режим секретости.
А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.
Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.
О порядке выдачи расчетных листков работникам при выплате зарплаты
Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц.
Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день.
В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.
Для осуществления окончательного расчета с работником, который увольняется по какой-либо причине, применяются правила и система оплаты труда, используемая в организации и закрепленная в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, отдельных нормах регулирующих оплату труда, локальных актах, утвержденных на предприятии. Причем в расчетах учитывается последний рабочий день работника.
Чтобы подсчитать среднюю заработную плату согласно указаниям статьи 139 кодекса о труде используют все виды выплат, утвержденные в системах оплаты труда, установленные локальными актами, которые используются у работодателя вне зависимости от их источника.
- надбавки, например, за трудовое участие;
- премии, назначаемые в соответствии с положением о премировании работников.
Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.
Не редки случаи, когда работодатели игнорируют требование выдачи расчетных листков, мотивируя тем, что все несогласные со своей зарплатой все равно придут разбираться в бухгалтерию. Однако факт невыдачи расчетных листков — нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо — от 1000 до 5000 руб.
В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать.
Каким способом выдавать листок о зарплате ?
У работников также необходимо запросить заявления на выдачу расчетных листков в электронной форме с указанием адреса электронной почты.
Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: «мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».
Ответ на этот вопрос содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
- иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
- общей начисленной сумме;
- размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
- сумме, подлежащей выплате.
Теперь рассмотрим более конкретно, что нужно указывать в расчетном листе с учетом требований законодательства.
Когда следует формировать документ
Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее.
Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.
Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены.
К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).
Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц.