Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приема на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сложные отношения между сотрудниками и работодателями требуют специальных норм и регулирования. Процесс приема на работу в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) подробно регламентирован.
Разнятся мнения по этому вопросу и среди слуг закона (юристы, судьи, инспекторы). Типы работников, с которыми нужно заключать такой договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Новый трудовой договор в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутри организации. Делается это согласно ее локальным нормативным актам.
Содержание:
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя.
Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».
Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).
При отсутствии необходимости в подробных биографических сведениях можно ограничиться составлением личного листка.
Если данные сведения хранятся и используются неправильно, возможно наступление административной и уголовной ответственности.
Однако согласно закону «Об основах государственной службы Российской Федерации» № 119-ФЗ при поступлении на государственную службу гражданин такое заявление представляет. Кроме того, традиция подачи заявления о приеме на работу настолько укоренилась, что ее продолжают соблюдать повсеместно. В этом акте есть практический резон.
При оформлении сотрудника закон не ставит в обязанность работодателю требовать заявление о приеме. Оно может быть предоставлено по желанию кандидата.
Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
Принятие от работника необходимых документов
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.
В это время и выясняется, что отсутствуют некоторые очень важные действа, которые необходимо исполнять при приеме на работу.
В перечень документов требуемых при устройстве могут вноситься изменения. Работодатель не вправе самовольно решать, какую информацию требовать от соискателя.
Работодатель обязан приказ (распоряжение) о приеме на работу объявить работнику под расписку в предусмотренный Кодексом трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Срок — три дня — при этом исчисляются дни отныне не с даты подписания (обеими сторонами) трудового договора, а с даты фактического начала работы данным работником.
Как без трудоустройства оформить трудовые отношения
Поступающий на работу обязан в период работы в организации обо всех последующих изменениях в данных, внесенных в личный листок, сообщать в отдел кадров организации для фиксирования этих изменений в дополнении к личному листку по учету кадров.
Для вашего удобства у нас доступен поиск вакансий по карте — с его помощью вы сможете найти работу рядом с домом.
Процесс трудоустройства многими воспринимается как непрерывный акт. Но это ошибочное мнение. Он проходит через восемь этапов. На каждом из них сотрудник подвергается тщательной проверке на соответствие предоставленных данных реальным. Рассмотрим каждый из них подробно.
Для вашего удобства у нас доступен поиск вакансий по карте — с его помощью вы сможете найти работу рядом с домом.
В первую очередь нужно установить имеются ли у него какие-либо ограничения для выполнения трудовых обязанностей.
Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6).
Шаг 5. Вручение новому сотруднику его экземпляра оформленного трудового договора
Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.
Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства.
Шаг 8. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу
По завершении вышеописанных мероприятий в документ персонального учета сотрудника вносятся данные о новом этапе карьеры. Подростков в возрасте 15 лет принимают только при условии, что работа будет достаточно простой, безопасной для здоровья и не будет мешать учебному процессу (труд должен производиться исключительно в свободное от учебных занятий время). По достижении лицом 16 лет возможно заключить трудовой договор без подобных оговорок.
Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор.
Прием на работу: пошаговая инструкция для кадровика
В организации всегда должны быть в запасе чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (изготовленные Объединением «ГОЗНАК»).
В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, граждане, уволенные с государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после этого обязаны информировать нового работодателя о последнем месте службы.
В то же время при поступлении, например, на службу в таможенные органы от гражданина, согласно упомянутому выше закону, требуется представление подробных данных о месте рождения, местах работы (учебы) и месте жительства отца (матери), мужа (жены), сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого поступающий на службу находился.
Частичное или полное использование материалов сайта возможно только в случае публикации ссылки на источник информации.
Прием на работу с испытательным сроком
Непосредственно самой процедуре может предшествовать ряд действий, предусмотренных законом. Наличие этих дополнительных этапов зависит от характера предстоящей деятельности.
До приема на работу нового сотрудника нужно выяснить, не имеется ли у соискателя ограничений, не позволяющих ему заниматься определенными видами деятельности в соответствии со ст.351.1 ТК РФ.
Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена 12.12.2011, 27.07.2012, 31.08.2014, 16.01.2016, 26.10.2018.
Какие документы необходимы для приема на работу
Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.
В данном вопросе очень важны нюансы – все записи в трудовых книжках должны быть сделаны синей ручкой, также недопустимы сокращения и аббревиатуры.
Документы, необходимые для приема на работу
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях. Первым делом будущий сотрудник должен написать оформленное по всем правилам заявление. Порядок приема на работу начинается с этого первого этапа. Обязательно через него должны проходить только работники государственной и муниципальной службы. В предприятиях на коммерческой основе этот документ составляется исключительно по желанию работодателя.