Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо пример об оплате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный документ имеет определенное количество принципиальных пунктов, избегать которых при оформлении нельзя:
- Верх документа (шапочка) – указываются обязательные реквизиты: название и код учреждения, ОГРН и ИНН адресата, номер регистрации, заголовок, число составления;
- Основная часть – суть гарантий, что именно гарантируется настоящим письмом;
- Итог – подпись с полной расшифровкой и печать. Если это гарантия оплаты — подпись ставит руководитель компании и главный бухгалтер.
Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.
Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:
- погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
- просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
- гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
- просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.
Содержание:
Форма гарантийного письма на оплату
Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.
Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).
Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем…». В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии.
Гарантийное письмо на оплату – обязательная часть деловых отношений, несмотря на то, что этот документ не имеет юридической силы. Однако в отдельных случаях его наличие все-таки играет серьезную правовую роль.
Видео-инструкция «Гарантийное письмо»
Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:
- полные наименования получателя и отправителя;
- реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
- конкретные сроки и объёмы выплат;
- банковские реквизиты должника;
- штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
- подписи.
Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности.
Среди положительных моментов этой практики, следует отметить отсутствие необходимости присутствия обеих сторон при составлении бумаг.
Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа.
Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне.
Помимо этого, сам объем документа существенно сужает описание условий сделки. К существенным недостаткам обмена подобной документацией можно отнести отсутствие описания процедурных нюансов и четкого определения ответственности как заказчика, так и производителя.
Важно обратить внимание на то, что подобные документы часто используются во время судебных разбирательств.
Поручительство следующий способ обеспечить выплату. Поручитель человек, согласный оплатить вашу задолженность в том, случае, если вы сами этого сделать не сможете.
Генеральному директору ООО «НИКО» От директора ОАО «Металлург» ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2019 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2019 г.
Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
Предназначение этого документа – предоставление гарантий организации, выступающей в качестве поставщика материальных ценностей о том, что фирма, выступающая в качестве заказчика, осуществит оплату в ранее оговоренные сроки.
Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий.
Предназначение этого документа – предоставление гарантий организации, выступающей в качестве поставщика материальных ценностей о том, что фирма, выступающая в качестве заказчика, осуществит оплату в ранее оговоренные сроки.
Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:
- до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
- до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
- до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.
Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.
В письме рекомендуется использовать формулировки: «гарантируем», «обязуемся выплатить», «своевременную оплату гарантируем» и т. п.
Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц.
Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате. Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.
Как написать гарантийное письмо об оплате: образец
Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём. Если письменная гарантия направляется после получения претензии, то лучше указать причины, по которым платежи были просрочены.
Такие письма чаще всего составляются предпринимателями или организациями, у которых возникает задолженность перед другими ИП или компаниями. Письмо подтверждает готовность стороны, нарушившей условия договора, признать это, объяснить и исправить.
Далее в документе следует емко изложить причину возникновения проблемной ситуации и описать, какие пункты договора были нарушены, что должен был сделать отправитель, но не сделал.
После указания причины необходимо объяснить, как предполагается разрешать ситуацию. Чем конкретнее будет написана эта часть, тем выше вероятность того, что вас поймут правильно и проблема разрешится наиболее успешно. Обязательно укажите, в течение какого срока предполагается выход из ситуации, что именно будет сделано.
При возникновении задолженности по оплате за товар, продукцию, услуги организация должник может написать гарантийное письмо, в котором принять на себя обязательства оплатить задолженность в определенный срок.
Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества.
В текст следует включить следующие сведения:
- Название организации должника;
- Название организации поставщика, перед которым возникла задолженность;
- Взятие гарантий по оплате задолженности;
- Сумма долга пишется цифрами и прописью;
- Срок оплаты долга;
- Документ, подтверждающий задолженность (договора поставки, купли-продажи, накладная);
- Ответственность за неоплату в установленный срок – штрафы, пени;
- Банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;
- Подпись руководителя и главного бухгалтера;
- Печать организации;
- Дата написания и исходящий номер документа.
Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).
Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г.
Гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-напоминание или письмо-просьбу поставщика оплатить задолженность.
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне.
Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.
Для чего нужны гарантийные письма
Письмо, предоставляющие гарантии – одна из форм подтверждения оплаты Письмо, предоставляющие гарантию — это не только одна из форм деловой переписки, но и «обещание» исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.
В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.
При составлении подобной документации важно соблюдать некоторые требования. Раздумывая, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше ориентироваться на установленные правила деловой переписки.